Organizácia KONGRESOV, KONFERENCIÍ A SEMINÁROV

  • organizácia kongresov, konferencií a seminárov
  • plánovanie rozpočtov
  • výber miesta a termínu konania
  • harmonogram príprav a realizácie
  • korešpondencia s účastníkmi
  • registrácia účastníkov
  • informačný systém
  • spracovanie a vedenie kongresových databáz
  • návrh rozpočtu
  • zabezpečenie ubytovania
  • gastronomické služby – recepcie, bankety, pracovné obedy
  • premietacia technika
  • kancelárske služby
  • hostesky
  • turistické služby
  • sprievodné programy kongresu
  • organizácia sprievodných výstav
  • VIP servis
  • publicita kongresu
  • organizácia sponzoringu
  • návrh a tlač kongresových a reklamných materiálov

NAŠA ÚLOHA PRI ORGANIZÁCII KONGRESU

  • Príprava predbežného rozpočtu
  • Rezervácia vhodných konferenčných priestorov
  • Rezervácia ubytovacích kapacít v mieste konania kongresu, príp. v jeho blízkom okolí
  • Pomoc pri vytvorení programového výboru
  • Pomoc pri zabezpečení sponzoringu
  • Vytvorenie a rozposlanie prvého a druhého oznámenia
  • Rozposlanie výzvy k zasielaniu príspevkov
  • Vytvorenie finálneho programu, jeho vytlačenie a distribúcia účastníkom podujatia pri registrácii,
  • príp. jeho uverejnenie na webovej stránke podujatia
  • Príprava webovej stránky
  • Príprava spoločenského programu (spoločenské večery, sprievodné akcie)
  • Registrácia účastníkov
  • Registrácia príspevkov (prednášky, postery) a abstraktov
  • Menovky
  • Propagácia podujatia v tlači, príp. v rozhlase a v televízii
  • Zabezpečenie hostesiek
  • Zabezpečenie premietacej techniky a personálu
  • Zabezpečenie priestorov pre vystavujúce firmy a komunikácie s nimi
  • Vydanie zborníka abstraktov

Kontakt na organizátorov:

Ing. Jela Petrisková, PhD. 0905/ 74 77 78

Ladislava Veselá 0915/ 83 58 90