vasa
cesta.sk
ÚVOD
Top ponuky
Exotika
Nemecké CK
Ako objednať
Kongresy
Informácie
Kontakt
Organizácia KONGRESOV, KONFERENCIÍ A SEMINÁROV
organizácia kongresov, konferencií a seminárov
plánovanie rozpočtov
výber miesta a termínu konania
harmonogram príprav a realizácie
korešpondencia s účastníkmi
registrácia účastníkov
informačný systém
spracovanie a vedenie kongresových databáz
návrh rozpočtu
zabezpečenie ubytovania
gastronomické služby – recepcie, bankety, pracovné obedy
premietacia technika
kancelárske služby
hostesky
turistické služby
sprievodné programy kongresu
organizácia sprievodných výstav
VIP servis
publicita kongresu
organizácia sponzoringu
návrh a tlač kongresových a reklamných materiálov
NAŠA ÚLOHA PRI ORGANIZÁCII KONGRESU
Príprava predbežného rozpočtu
Rezervácia vhodných konferenčných priestorov
Rezervácia ubytovacích kapacít v mieste konania kongresu, príp. v jeho blízkom okolí
Pomoc pri vytvorení programového výboru
Pomoc pri zabezpečení sponzoringu
Vytvorenie a rozposlanie prvého a druhého oznámenia
Rozposlanie výzvy k zasielaniu príspevkov
Vytvorenie finálneho programu, jeho vytlačenie a distribúcia účastníkom podujatia pri registrácii,
príp. jeho uverejnenie na webovej stránke podujatia
Príprava webovej stránky
Príprava spoločenského programu (spoločenské večery, sprievodné akcie)
Registrácia účastníkov
Registrácia príspevkov (prednášky, postery) a abstraktov
Menovky
Propagácia podujatia v tlači, príp. v rozhlase a v televízii
Zabezpečenie hostesiek
Zabezpečenie premietacej techniky a personálu
Zabezpečenie priestorov pre vystavujúce firmy a komunikácie s nimi
Vydanie zborníka abstraktov
Kontakt na organizátorov:
Ing. Jela Petrisková, PhD.
0905/ 74 77 78
Ladislava Veselá
0915/ 83 58 90